Переезд офиса без потери рабочего дня: план, оборудование, СКС
Переезд офиса — стресс для бизнеса. Но с правильным ИТ-планированием сотрудники приходят в новый офис и сразу работают. Рассказываем, как мы организуем ИТ-переезды под ключ: от аудита до монтажа СКС.
«Мы переезжаем через месяц, поможете с ИТ?» — с этого вопроса начинается один из самых ответственных проектов для бизнеса.
Переезд офиса — это риск потерять рабочий день, а то и несколько. Неправильно проложенный кабель, забытый сервер или неработающий Wi-Fi могут парализовать работу компании.
В Mac-Key мы ведём ИТ-переезды под ключ. Вот как это происходит.
Этап 1: Аудит текущей инфраструктуры (за 3-4 недели)
До переезда мы проводим полную инвентаризацию:
- Серверное оборудование: что переезжает, что списывается, что докупается
- Сетевое оборудование: коммутаторы, роутеры, точки доступа
- Рабочие места: количество, конфигурация, необходимость апгрейда
- Периферия: принтеры, МФУ, сканеры, IP-телефоны
Результат — план переезда с таймингом и списком ответственных.
Этап 2: Проектирование СКС в новом офисе (за 2-3 недели)
СКС (структурированная кабельная система) — это «нервная система» офиса. Мы проектируем:
- Количество и расположение розеток на каждое рабочее место
- Трассы для кабеля (лотки, короба, фальшпол)
- Место под серверную или телекоммуникационный шкаф
- Расположение точек Wi-Fi с учётом heatmap
Важно: всё согласовывается с планом расстановки мебели, чтобы розетки не оказались за шкафом.
Этап 3: Монтаж и настройка (за 1-2 недели до переезда)
Наша бригада выполняет:
- Прокладку кабеля, установку розеточных модулей
- Монтаж телекоммуникационного шкафа
- Установку и настройку коммутаторов, роутера, точек Wi-Fi
- Подключение интернета от провайдера
- Настройку VPN для связи со старым офисом (если нужно)
В старом офисе в это время всё продолжает работать.
Этап 4: День переезда (пятница вечер или выходные)
Самый ответственный момент. Наш план на день X:
18:00 Пятница — начинаем демонтаж в старом офисе:
- Выключаем серверы, снимаем оборудование
- Упаковываем технику в антистатику и транспортировочные короба
- Маркируем каждый кабель и устройство
20:00 — перевозка в новый офис
21:00 — монтаж в новом офисе:
- Установка серверов в шкаф, подключение
- Расстановка рабочих станций, подключение к сети
- Проверка доступа в интернет и к внутренним ресурсам
02:00 Суббота — тестирование:
- Проверка доступности 1С, файлового сервера, почты
- Проверка печати на всех МФУ
- Обход всех рабочих мест с тестовым ноутбуком
09:00 Понедельник — сотрудники приходят и сразу работают.
Этап 5: Пост-переездная поддержка
Первую неделю после переезда дежурный инженер находится в офисе или на связи, чтобы оперативно решить любые вопросы:
- «У меня не работает телефон»
- «Не могу подключиться к Wi-Fi»
- «Принтер не печатает»
Через неделю — финальный акт сдачи-приёмки работ.
Частые ошибки при самостоятельном переезде
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Не проверили интернет от провайдера заранее | Офис без связи в понедельник |
| Забыли маркировать кабели | Часы на прозвонку и поиск «где что» |
| Не учли нагрузку на электричество | Выбивает автоматы при включении всех ПК |
| Не настроили Wi-Fi до переезда | Сотрудники не могут работать с ноутбуками |
| Перевозили серверы без антистатики | Выход оборудования из строя |
Коротко
Переезд офиса не должен быть катастрофой. С правильным планированием и профессиональной командой это просто очередной проект, который завершается в срок.
Планируете переезд? Свяжитесь с нами за 3-4 недели до даты X — проведём аудит и составим план, который сэкономит вам нервы и деньги.